Bien plus qu'une secrétaire :
votre bras droit pour structurer et développer votre entreprise
MonAssistGestion accompagne les entrepreneurs BTP et TPE de A à Z : création d'identité de marque, structuration administrative, visibilité en ligne, prospection commerciale. Un accompagnement complet, à la carte, sans charges ni engagement.
« Structurer, organiser, libérer du temps. »
Une experte en structuration d'entreprise, pas juste une secrétaire
MonAssistGestion, c'est bien plus qu'un service de secrétariat classique. Nous accompagnons les artisans et entrepreneurs du BTP — qu'ils démarrent ou qu'ils aient 1 à 3 ans d'activité — dans la structuration complète de leur entreprise : identité de marque, organisation administrative, visibilité en ligne et développement commercial.
Nous avons déjà accompagné des entrepreneurs BTP de zéro à une structure solide — du logo à la plaquette commerciale, de la première facture à la première offre gagnée.
Ce qui nous différencie des autres secrétaires indépendantes ? Nous ne nous contentons pas de gérer vos e-mails. Nous construisons avec vous le fil rouge commercial de votre entreprise, créons votre identité de marque, structurons votre gestion administrative et commerciale et développons votre visibilité en ligne. Un accompagnement global, à la carte, selon vos besoins.
Notre expertise s'appuie sur des collaborations réussies avec des entrepreneurs de tous horizons, avec une spécialisation affirmée auprès des artisans & entreprises du bâtiment.
Deux pôles d'intervention, une organisation au cordeau
Que vos besoins relèvent de l'administratif ou du commercial, nous nous adaptons à votre activité, ponctuellement ou sur le long terme.
Gestion administrative
La gestion quotidienne de votre entreprise, prise en charge de bout en bout.
- Gestion des e-mails et du standard
- Gestion de planning et prise de rendez-vous
- Rédaction et mise en page de documents
- Gestion et archivage de fichiers
- Édition de devis, factures, bons de livraison, attestations
- Relance des factures impayées
Développement commercial
Des actions concrètes pour faire grandir votre visibilité et votre portefeuille client.
- Service client & gestion des réclamations
- Prospection téléphonique et mailing
- Prise de rendez-vous client
- Création d'identité de marque et supports commerciaux
- Mise en place de parcours client
- Dossiers administratifs d'appel d'offre
- Publication réseaux sociaux et suivi des avis clients
Artisans & bâtiment
Une connaissance approfondie des spécificités administratives du secteur BTP, pour un accompagnement sur mesure.
- Devis et situations de travaux
- Dossiers d'appels d'offres publics & privés
- Contrats de sous-traitance (loi 1975)
- Suivi des retenues de garantie
- Attestations & documents administratifs chantier
- Relances et suivi de trésorerie
Pour les collaborations de long terme, nous proposons un forfait mensuel personnalisé adapté à votre volume d'activité.
Accompagnement complet BTP
Nous ne gérons pas seulement votre administratif. Nous construisons avec vous l'entreprise que vous voulez avoir — de la création à la structuration complète.
La plupart des secrétaires indépendantes gèrent vos e-mails et vos factures. Nous faisons ça — et bien plus.
Nous avons déjà accompagné des entrepreneurs BTP de zéro : création de l'identité de marque, structuration administrative, mise en place du parcours client, développement de la visibilité en ligne. Un accompagnement global qui leur a permis de se positionner, d'attirer leurs premiers clients et de gagner en crédibilité.
Votre réussite est notre référence. C'est ce qui nous pousse à aller toujours plus loin que le cahier des charges.
Cet accompagnement est fait pour vous si…
- Vous venez de créer votre entreprise BTP et partez de zéro
- Vous avez 1 à 3 ans d'activité et souhaitez vous structurer
- Vous n'avez pas encore d'identité de marque ni de supports commerciaux
- Vous cherchez à développer votre visibilité en ligne
- Vous voulez un fil rouge commercial cohérent de A à Z
- Vous avez besoin d'un regard extérieur expert pour vous organiser
Identité de marque
Création du logo, de la charte graphique, de la plaquette commerciale et de tous vos supports de présentation. Votre image professionnelle, pensée pour convaincre.
Structuration administrative
Mise en place de votre gestion administrative et commerciale : devis types, modèles de factures, process de relance, outils de suivi. Une organisation solide dès le départ.
Fil rouge client
Définition de votre positionnement, de votre cible et de votre parcours client. Du premier contact à la fidélisation — un chemin clair pour transformer vos prospects en clients.
Visibilité en ligne
Création ou refonte de votre site web, optimisation de votre fiche Google Business, création et animation de vos réseaux sociaux. Votre présence digitale, clé en main.
Développement commercial
Prospection téléphonique, mailing ciblé, appels d'offres BTP, prise de rendez-vous. Nous allons chercher vos clients pendant que vous êtes sur le terrain.
Suivi & accompagnement
Un point régulier pour ajuster la stratégie selon vos résultats, votre croissance et vos nouvelles priorités. Nous grandissons avec vous.
Chaque accompagnement est 100% sur mesure.
Vous choisissez les modules dont vous avez besoin, au rythme qui vous convient — sans forfait imposé, sans engagement de durée.
Les bénéfices d'un secrétariat externalisé
Sous-traiter vos tâches administratives et commerciales présente des avantages concrets, mesurables dès les premières semaines de collaboration.
Gain de temps considérable
Concentrez-vous sur votre cœur de métier : développement, relation client, croissance — nous absorbons les tâches chronophages.
Flexibilité & adaptabilité
Nous adaptons les missions à vos besoins, ponctuels ou réguliers, et à vos pics d'activité — sans engagement long terme.
Réduction des coûts
Pas de charges sociales, congés payés ou frais d'équipement : vous ne payez que pour les services dont vous avez besoin.
Expertise & professionnalisme
Une gestion rigoureuse des tâches administratives, de la relation client et des supports commerciaux.
Productivité accrue
Déléguez l'administratif et consacrez davantage de temps aux projets stratégiques de votre entreprise.
Réduction du stress
Vos tâches sont effectuées en temps et en heure, réduisant les risques d'erreurs ou de retard et le poids des deadlines.
Flexibilité financière
Ajustez les prestations selon votre budget et modulez le volume de travail en fonction de vos besoins réels.
Confidentialité & confiance
Vos données restent confidentielles : vos informations sensibles sont traitées avec le plus grand soin.
Une gamme de prestations modulables
Devis, factures & courriers
À partir de 45 € HT
- Rédaction et mise en page de documents commerciaux
- Devis, factures, bons de livraison, attestations
- Courriers administratifs ponctuels
Gestion administrative
À partir de 45 € HT
- Gestion des e-mails et du planning
- Prise de rendez-vous
- Gestion et archivage de fichiers
Assistance administrative
- Volume d'heures mensuel garanti
- Suivi régulier de vos dossiers
- Idéal pour une charge de travail stable
Des collaborations construites sur la durée
Nous avons eu l'opportunité de collaborer avec des entrepreneurs et petites entreprises issus de secteurs variés, qui nous ont confié leurs besoins en secrétariat. Ces collaborations nous ont permis de développer une approche sur mesure, adaptée à chaque secteur et à chaque besoin spécifique.
Tout savoir avant de démarrer
Comment se déroule une mission ?+
Après un premier échange pour cerner vos besoins, nous définissons ensemble le périmètre des tâches à confier et le rythme de collaboration (ponctuel, récurrent ou forfait mensuel). Un point de suivi régulier permet d'ajuster la prestation au fil du temps.
Quels outils utilisez-vous ?+
Nous utilisons nos propres outils et ressources : aucun matériel ni licence supplémentaire n'est à prévoir de votre côté. Nous pouvons également nous adapter aux outils déjà en place dans votre entreprise.
Travaillez-vous à distance ?+
Oui, l'ensemble de nos prestations sont réalisées à distance, ce qui nous permet d'intervenir rapidement et sans contrainte géographique.
Y a-t-il un engagement de durée ?+
Non. Nos missions peuvent être ponctuelles ou récurrentes, sans engagement sur le long terme. Pour les besoins réguliers et volumineux, nous proposons un forfait mensuel personnalisé.
Comment sont traitées mes informations ?+
La confidentialité de vos données est une priorité : toutes les informations sensibles que vous nous confiez sont traitées avec le plus grand soin.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous vos besoins administratifs et commerciaux : nous construisons ensemble la solution qui vous convient, sans engagement.
SIREN : 809 391 618 00042